Ministerul Muncii a pus in transparenta decizionala proiectul de Hotarare privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE prin care angajatii isi pot dovedi mai usor vechimea in munca. Proiectul prevede cresterea transparentei si eliminarea dificultatilor birocratice pentru dovedirea vechimii in munca, oferind salariatilor si/sau fostilor salariati acces online la datele proprii din registru, inclusiv posibilitatea de descarcare a unui extras din REGES. Registrul general de evidenta a salariatilor este accesibil online pentru salariati/fosti salariati, in privinta datelor care ii privesc. Dreptul de acces se limiteaza la vizualizarea, descarcarea si tiparirea acestor date, precum si la generarea online si descarcarea unui extras din registru.

Potrivit Notei de Fundamentare, se urmareste digitalizarea completa a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de munca prin eliminarea Revisal si inlocuirea cu REGES-ONLINE, un sistem informatic centralizat si accesibil online, astfel incat angajatorii sa nu mai instaleze aplicatii locale. Toate operatiunile vor fi realizate printr-un portal web securizat, oferind acces extins pentru Inspectia Muncii, angajatori, salariati si autoritatile competente, asigurandu-se realizarea interoperabilitatii sistemului cu alte baze de date nationale.

Proiectul prevede:

• Sporirea securitatii datelor gestionate in registru prin infrastructura moderna si tehnologii de protectie cibernetica;
 • Reglementarea obligatiilor pentru angajatori de a transmite datele despre noii salariati cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii. De asemenea, angajatorii trebuie sa introduca in sistem toate modificarile, suspendarile si incetarile raporturilor de munca, (inclusiv detasari si transferuri) salarii, sporuri, in termenul  reglementat. Totodata, este reglementata  obligatia de a transmite suspendarile contractelor individuale de munca, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absente nemotivate, cazuri de forta majora;
 • Cresterea transparentei si eliminarea dificultatilor birocratice pentru dovedirea vechimii in munca, oferind salariatilor si/sau fostilor salariati acces online la datele proprii din registru, inclusiv posibilitatea de descarcare a unui extras din REGES. Registrul general de evidenta a salariatilor este accesibil online pentru salariati/fosti salariati, in privinta datelor care ii privesc. Dreptul de acces se limiteaza la vizualizarea, descarcarea si tiparirea acestor date, precum si la generarea online si descarcarea unui extras din registru;
 • Cresterea disciplinei in transmiterea datelor si reducerea abuzurilor legate de inregistrarile retroactive, prin introducerea unor termene stricte pentru raportarea datelor.
“Noul sistem REGES-ONLINE va permite simplificarea, debirocratizarea si digitalizarea, precum si folosirea eficienta a resurselor, cu respectarea legislatiei. Un avantaj major al implementarii complet on-line este imbunatatirea timpului de actualizare a modificarilor sistemului, deoarece toti utilizatorii vor beneficia intotdeauna de ultima versiune a aplicatiei intr-un mod unitar si mult mai rapid. Utilizatorii vor putea accesa sistemul REGES din orice locatie prin intermediul unor mecanisme web sau mobile fara a mai fi necesara instalarea unei aplicatii (Revisal). Totodata inspectorii de munca si autoritatile competente vor avea acces imediat, in timp real, la datele introduse de angajatori. 
Un alt beneficiu va fi posibilitatea de verificare electronica facila a inregistrarilor din bazele de date ale institutiilor partenere. Acest lucru va fi realizat prin implementarea nivelului de integrare modern, cu posibilitatea de integrare intr-un sistem centralizat la nivelul Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale, a tuturor datelor provenite din sistemele informatice ale institutiilor aflate in coordonare”, arata Ministerul Muncii.

>>Proiectul de Hotarare de Guvern

>>Nota de Fundamentare